Đây là lộ trình đã được kiểm chứng qua nhiều thành công và thất bại của một số doanh nghiệp. Không cần làm tất cả cùng lúc, nhưng quan trọng phải đúng thứ tự.
Giai đoạn 1: Chuẩn bị kế hoạch và thuyết phục HR & Lãnh đạo
Để thuyết phục được lãnh đạo, phòng nhân sự hoặc truyền thông nội bộ, cần chuẩn bị kỹ càng kế hoạch, cũng như các thông tin, số liệu thuyết phục.
- Tính toán chi phí thực tế: Kiểm tra và thống kê chỉ số turnover rate của công ty trong 12 tháng qua, sau đó nhân số người nghỉ với 6 tháng lương sẽ ra được chi phí tối thiểu công ty đã mất (chi phí tuyển dụng, chi phí đào tạo, chi phí cơ hội do hao hụt năng suất, chi phí rời bỏ…).
- Xây dựng bức tranh tài chính sử dụng phát triển chương trình Running Club giúp giữ nhân tài và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp (xem lại Phần 1). Con số này sẽ thuyết phục lãnh đạo nhanh hơn bất kỳ lý luận nào khác.
Giai đoạn 2: Triển khai những buổi sinh hoạt đầu tiên
- Bắt đầu với quy mô nhỏ chủ động và an toàn: Thông thường khi vừa xây dựng, ai cũng muốn buổi đầu thật đông thành viên, nhưng lời khuyên cho bạn là nên mời các nhân viên đã tham gia khảo sát, từ 20 đến 30 thành viên.
- Cố định ngày giờ: Hãy cố định một khung giờ, ngày cố định trong tuần để “ghi sâu” vào lịch trình của các thành viên để họ sắp xếp lịch tham gia. Chúng ta không thể có lịch phù hợp với tất cả mọi người, hãy tạo lịch phù hợp với số đông và cố định nó.
- Thu thập phản hồi: Triển khai thử nghiệm 3 buổi đầu tiên, sau đó thu thập phản hồi về trải nghiệm, cảm nhận của người tham gia.
- Truyền thông: Hãy nhờ đội ngũ media của công ty chụp ảnh các thành viên tham gia, không chỉ làm chất liệu truyền thông mà còn là món quà được yêu thích nhất của người tham gia nhận được.
Giai đoạn 3: Hệ thống hóa & Mở rộng
- Tạo nhóm chính thức: Đặt tên cho nhóm vừa cảm xúc vừa có yếu tố thương hiệu của doanh nghiệp, tạo group chat Zalo, chọn đội quản lý và giới thiệu họ (1-3 người).
- Thiết lập quy tắc đơn giản: Thiết lập 3-5 quy tắc của Running Club. Ví dụ: tham gia tối thiểu 3 buổi/tháng, chạy tối thiểu 3km/buổi tập…
- Đo lường dữ liệu chạy: Sử dụng Strava Club hoặc Google Sheet để tracking số người tham dự mỗi buổi, tổng km tích lũy của nhóm.
- Truyền thông nội bộ: 1-2 post/tuần lên group Facebook/chat của công ty, group Facebook chạy bộ của nhóm: recap buổi chạy, chào mừng người mới tham gia, thông tin thành tích của nhóm và gửi lịch thông tin buổi tập tiếp theo.
Giai đoạn 4: Sự kiện đánh dấu — Mini Race Day
- Tổ chức 1 “Race Day” nội bộ nhỏ: 50-100 người. Có BIB, có finish line, có xếp hạng. Chi phí thực hiện từ 15-30 triệu.
- Tại sao cần sự kiện này? Tạo milestone cảm xúc, tạo ảnh/video đáng nhớ, tạo câu chuyện để kể. Đây là thời điểm mọi người cảm thấy thuộc “sở hữu” club.
- Mời lãnh đạo tham gia: Mời các lãnh đạo như CEO chạy cùng nhân viên. Khoảnh khắc này đáng giá hơn 10 bài phát biểu nội bộ, mang đến sự cởi mở và hòa đồng của lãnh đạo với nhân viên, tạo ra sợi dây kết nối bình đẳng trong doanh nghiệp.
- Video recap: Video dài 2-3 phút tạo ra nội dung employer branding tốt nhất trong năm.
Giai đoạn 5: Duy trì và Đo lường
- Review KPI tháng 3 và tháng 6: So sánh tỷ lệ tham gia, khảo sát mức độ gắn kết của nhân viên, turnover rate theo phòng ban.
- Điều chỉnh mô hình: Nếu số lượng tham gia thấp — đơn giản hóa và thêm các hoạt động hấp dẫn. Nếu cao — thêm các thử thách, thêm cự ly để tạo sự hào hứng.
- Chuẩn bị báo cáo cho lãnh đạo: Dùng framework ROI ở Phần 5 để tổng kết 6 tháng đầu, sau đó báo cáo kết quả tích cực, trình bày thêm kế hoạch của 6 tháng tiếp theo.
- Lên kế hoạch năm 2: Sau 6 tháng đã có đủ dữ liệu để xin ngân sách 6 tháng tiếp theo và năm sau với con số cụ thể.
Bài tiếp theo: Checklist & Template xây dựng Running Club.
Phần 1: Tại sao phải là Running Club?
Phần 2: 3 mô hình running club phù hợp với quy mô doanh nghiệp
