1. Checklist trước khi bắt đầu

⚠️ Lưu ý: Chuẩn bị và tick các mục khi hoàn thành trước khi bắt đầu. Chỉ cần hoàn thành nhóm A là có thể thực hiện chạy buổi đầu tiên.

Nhóm A – Tối thiểu để bắt đầu buổi đầu tiên (bắt buộc)

  • Có ít nhất 10 người đã xác nhận tham gia buổi đầu tiên
  • Chọn được địa điểm chạy đúng tiêu chí (công viên, khu văn phòng, quanh hồ, ven biển…)
  • Cố định ngày/giờ (ví dụ: thứ Sáu, 6:00pm)
  • Có ít nhất một đội trưởng chịu trách nhiệm tổ chức
  • Tạo nhóm chat (Zalo/Telegram/Slack) để kết nối và truyền tải thông tin
  • Thông báo nội bộ ít nhất 1 đến 2 tuần

Nhóm B – Nên có sau 2, 3 buổi đầu tiên

  • Khảo sát phản hồi sau 2, 3 buổi đầu tiên (Google Form 3 câu)
  • Bộ ảnh buổi đầu tiên được chia sẻ nội bộ, tạo không khí sôi nổi, tinh thần khỏe khoắn và kết nối
  • Quy tắc hoạt động của nhóm (3-5 điều, không nhiều hơn)
  • Hệ thống tracking đơn giản (Strava Club hoặc Google Sheet)
  • Kế hoạch 3 tháng tiếp theo (mục tiêu, milestone)

Nhóm C – Cần có trước khi báo cáo lãnh đạo

  • Các KPI cơ bản đã ghi nhận trước khi bắt đầu (turnover rate, mức độ gắn kết, thống kê một số phản hồi tích cực thông qua khảo sát)
  • Ngân sách đã được duyệt (dù nhỏ vẫn thống kê để so sánh với kết quả)
  • Người phụ trách truyền thông nội bộ về nhóm
  • Lịch review định kỳ (1 lần/tháng với team HR hoặc truyền thông nội bộ)
  • Template báo cáo ROI (xem Phần 5)

2. Template thông báo nội bộ

Chào team [tên công ty],
Chúng tôi rất vui mừng thông báo [tên công ty] Running Club chính thức hoạt động bắt đầu từ ngày [ngày/tháng]!
Dưới đây là thông tin chi tiết cho buổi chạy đầu tiên:Ngày: [Thứ X], [ngày]
Giờ: [6:00am – 7:30am]
Điểm tập trung: [địa điểm cụ thể]
Cự ly: [3-5km] – dành cho mọi trình độ
Không cần chuẩn bị gì đặc biệt, bạn chỉ cần mang theo một đôi giày thể thao là đủ.
👉 Đăng ký tham gia tại: [link form]
Hẹn gặp mọi người tại đường chạy nhé!

3. Template khảo sát sau buổi chạy (3 câu)

  • Câu 1: Bạn đánh giá buổi chạy hôm nay thế nào? (1-5 sao) — Mục đích: Thông báo nội bộ, kiểm tra theo thời gian đăng ký form
  • Câu 2: Cự ly và tốc độ có phù hợp với bạn không? — Mục đích: Điều chỉnh độ khó cho các buổi hoạt động sắp tới
  • Câu 3: Bạn sẽ giới thiệu đồng nghiệp nào tham gia lần sau? — Mục đích: Xem mức độ hào hứng của nhân sự và viral nhóm đến đồng nghiệp

Bài tiếp theo: Đo lường KPI & trình bày chỉ số ROI với lãnh đạo.

Phần 1: Tại sao phải là Running Club?
Phần 2: 3 mô hình running club phù hợp với quy mô doanh nghiệp
Phần 3: Lộ trình triển khai Running Club 6 tháng từ A đến Z